Koolitusele registreerimisel ja koolitusteenuste osutamisel koguvad kooli volitud töötajad üldjuhul järgmisi isikuandmeid:
eesnimi, perekonnanimi;
isikukood;
telefon, e-post, aadress;
tööhõive staatus;
töökoht/õppekoht;
haridustase;
koolitusvajadused;
õppimistingimusi puudutavad eelistused.
Antud isikuandmeid vajab Nordic Odin OÜ Koolituskeskus kliendi koolitusele regitreerimiseks, lepingu sõlmimiseks, õppematerjalide koostamiseks, vajadusel kolmandatele isikutele (sh Töötukassa) info edastamiseks ja dokumentide väljastamiseks.
Kuna Nordic Odin OÜ Koolituskeskus on esitatud majandustegevusteade täiendkoolituste läbiviimise kohta, seega on kohustatud täitma täiskasvanute koolituse seadust. Sellest lähtuvalt vastavad täienduskoolituskeskuse tunnistused ja tõendid Täiendkoolituse standardile ja sisaldavad isiku nime ning isikukoodi (§ 3 lg 3 p 1).
Isikuandmeid kogutakse Täiskasvanute koolituse seaduse, täienduskoolituse standardi, Tulumaksuseaduse, projektide määruste, Nordic Odin OÜ Koolituskeskuse õppekorralduse tingimuste alusel.
Isikuandmete töötlemine toimub teenuste osutamiseks vajalikus ulatuses ja järgides minimaalsuse põhimõtet ning tuginedes Isikuandmete kaitse seadusele ja teistele
õiguslikele alustele.
Nordic Odin OÜ Koolituskeskus võib kasutada klientide kontaktandmeid (e-posti, telefoninumbrit) turunduslike teadaannete edastamiseks ja koolituspakkumiste edastamiseks. Kui klient ei soovi pakkumisi saada, siis on võimalik nendest loobuda, kirjutades oma soovist e-postile: estoniancourses@gmail.com